Crear un Horario de Entrevista

Crear un Horario de Entrevista

Crear un Horario de Entrevista Usando una Plantilla

Info
Las plantillas de horarios de entrevistas se crean a nivel de entidad. Si no tiene acceso a ninguna plantilla, comuníquese con su administrador.

Notes
Todas las verificaciones están configuradas por defecto para la Verificación Facial (ShadowFace). La Verificación por Voz (ShadowVoice) se iniciará en caso de que falle una verificación facial o si la opción "Imagen Facial No Requerida" está configurada en "Sí".

  1. Busque al inscrito deseado desde el campo de búsqueda principal y vaya a la pestaña de horarios en el perfil del inscrito.
  2. Seleccione la subpestaña de Entrevista.
  3. Seleccione el botón +Horario.
  4. Una vez que se abra el horario, vaya al campo en la esquina superior derecha para seleccionar una plantilla del menú desplegable.
  5. Seleccione la plantilla que desea utilizar del menú desplegable y seleccione el botón Aplicar. Usar la plantilla hará que los detalles del horario se completen automáticamente.
  6. Desplácese hacia la parte inferior del horario y seleccione el botón Guardar Horario.                                                                                    

 Crear un Horario de Entrevista Manualmente

  1. Busque al inscrito deseado desde el campo de búsqueda principal y vaya a la pestaña de horarios en el perfil del inscrito.
  2. Seleccione la subpestaña de Entrevista.
  3. Seleccione el botón +Horario.
  4. Ingrese los siguientes campos en el horario de la entrevista:
  1. Zona Horaria: Se configura por defecto según la zona horaria establecida en el perfil del inscrito.
  2. Zona: Solo se aplica a los inscritos que usan la EnrolleeApp.
    1. La ubicación en la que debe estar el inscrito cuando se complete la entrevista.
  1. Anulación de Radio (Millas): Solo se aplica a los inscritos que utilizan la EnrolleeApp.   
    1. El radio ingresado anulará la ubicación de la zona actual del inscrito. Esta función es útil cuando un inscrito debe estar en casa durante las horas de toque de queda pero puede estar en una zona diferente a su casa cuando se presenta para su entrevista.
  2. Fecha de Inicio del Horario: Indica la fecha en que comienza el horario.
  3. Hora: Indica la hora en que comienza el horario. Se recomienda siempre configurar esto a las 12 AM para las entrevistas.
  4. Protocolo: Esta es la lista de preguntas predeterminadas que se le harán al inscrito durante su entrevista.
  5. Duración de la Entrevista: Le permite designar la duración del período de la entrevista. Se recomienda ingresar más de un día para la duración.
  6. Deshabilitar Verificación de Ubicación: Seleccione Sí si no le preocupa dónde esté el inscrito cuando complete su entrevista.
  7. Permitir Llamadas desde Cualquier Número: Solo se aplica a líneas fijas.
    1. Permite que el inscrito llame para su entrevista desde cualquier número de teléfono; de lo contrario, se espera que llame desde el número de teléfono ingresado en su perfil.
    2. Recurrencia: Con qué frecuencia ocurre la entrevista.
    3. Enviar Recordatorios de Entrevista - permite enviar al inscrito un recordatorio para completar su entrevista.
      1. Todos los Recordatorios de Entrevista se enviarán como "Por Determinar."
    4. Habilitar Verificaciones Rápidas (Opcional) - Solo se aplica a los inscritos que utilizan la EnrolleeApp.
      1. Permite localizar al inscrito aleatoriamente durante el período mensual.
      2. Ingresa un intervalo de inicio y fin para programar las verificaciones rápidas durante el mes.
      3. Tipo de Verificación Rápida - la verificación de ubicación puede realizarse de forma silenciosa para que el inscrito no lo sepa, o puede combinarse con la verificación de voz para asegurar que el inscrito esté con el teléfono.
  8. Selecciona Guardar Programa.
InfoLos horarios mostrados en el calendario dentro de la pestaña Horario están determinados por la zona horaria configurada en la computadora del usuario, no por la zona horaria especificada en su perfil de la plataforma.
 
NotesPara los inscritos asignados a horarios de entrevistas semanales y quincenales, solo la entrevista más reciente que no se haya completado estará disponible para realizar. Por ejemplo, si el inscrito faltó a tres entrevistas, solo la tercera o la más reciente podrá ser completada.



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