Crear y modificar plantillas de pruebas de drogas son funciones que solo están disponibles para administradores de inquilinos y usuarios con ciertos permisos. Si no tiene acceso a la pestaña de plantillas, comuníquese con el administrador de su entidad para solicitar acceso a las plantillas de pruebas de drogas.

Para crear una plantilla de prueba de drogas, siga los pasos a continuación:

1. Seleccione la pestaña de Plantillas en el menú de navegación verde.
   
2. Seleccione la pestaña de Plantillas de Notificaciones > luego la subpestaña de Pruebas de Drogas.
   
3. Para crear una nueva plantilla, seleccione el botón + Plantilla de Prueba de Drogas.
   

   

Detalles de la Plantilla

• Nombre de la Plantilla: Se recomienda incluir la frecuencia de la plantilla en el nombre de la plantilla para facilitar la identificación al asignar la plantilla a un inscrito. (Ej. - Quincenal)
  
• Capacidad Sugerida: Este campo no es obligatorio. Es un campo de solo lectura utilizado para indicar el número máximo de inscritos que le gustaría asignar a la plantilla. Este número se indica en la página principal de plantillas junto con el uso para comparar la capacidad sugerida con cuántas personas están asignadas a la plantilla. Los administradores pueden usar estos indicadores para dotar de personal adecuadamente a la oficina cuando se espera que un gran número de inscritos se presenten para la prueba.
• Entidades: Elija una o más entidades con las que compartir la plantilla. Solo tendrá acceso para compartir la plantilla con entidades por debajo de la suya.
• Deshabilitar Verificación de Voz: Esto solo se aplica a las pruebas de drogas salientes. Cuando se selecciona "Sí", no se requerirá que el inscrito verifique su voz al recibir la notificación para la prueba de drogas.
• Deshabilitar Verificación de Ubicación: Esto solo se aplica a los inscritos que utilizan pruebas de drogas entrantes y que se registran a través de la EnrolleeApp.
• Descripción: (Mensaje Interno) Una breve descripción de la plantilla. Esta información se muestra cuando se asigna la plantilla al inscrito.
• Inicio de Ventana de Llamada/Fin de Ventana de Llamada: La ventana de llamada especifica el marco de tiempo en que el inscrito recibirá una notificación saliente (si se coloca en prueba de drogas saliente) o puede registrarse a través de la EnrolleeApp (si se coloca en prueba de drogas entrante).
• Prueba de Drogas - Color: Este es un campo de solo lectura que le permite asociar un color con la plantilla si lo desea.
• Texto del Mensaje en Inglés: Este es el mensaje que el inscrito verá o escuchará cuando se le indique que se presente para la prueba de drogas.
• Texto del Mensaje en Español: Este es el mensaje que el inscrito verá o escuchará cuando se le indique que se presente para la prueba de drogas y su idioma esté configurado en español.
• Texto del Mensaje Sin Prueba en Inglés/Español (Solo Entrante): Esta configuración solo es aplicable para aquellos inscritos colocados en pruebas de drogas entrantes. Este mensaje se muestra en los días en que el inscrito no debe presentarse para la prueba. Esto asegura que el inscrito no se confunda si selecciona el botón de prueba de drogas el día en que se le indicó previamente que se presentara para una prueba de drogas. La redacción de este mensaje debería decir algo como, Ej. - "Si recibió un mensaje ayer para presentarse a una prueba de drogas hoy, hágalo. De lo contrario, no tiene que presentarse para una prueba hoy."
  

Tipo de Programación

• Patrón Fijo: Designa un patrón recurrente establecido como diario, semanal, mensual, nunca, etc.

  • Ingrese la fecha de inicio de la recurrencia para indicar cuándo desea que comiencen las notificaciones.
    
  • Finaliza: Indica cuándo terminan las notificaciones, como nunca, después de tantas ocurrencias o en una fecha determinada.
    

  

• Seleccionado Aleatoriamente: Designa un período recurrente aleatorio.

  • Tipo de Período: Semanal o Mensual.
  • Períodos por Recurrencia: Ej. - 1 significa que esto se repite cada 1 semana o 1 mes, dependiendo del período.
  • Llamadas por Recurrencia: Indica cuántas veces desea que el inscrito se presente para la prueba durante el período.
  • Fecha de Inicio del Período: Cuando comienza el período recurrente.
  • Días Aplicables de la Semana: Le permite elegir qué días se seleccionarán durante el período de recurrencia.
  • Si elige los 7 días y luego ingresa solo 2 llamadas por recurrencia, la aplicación elegirá aleatoriamente dos de los siete días cada semana. Esto le permite tener días de prueba aleatorios cada semana o mes.
    

• Días Fijos: Muestra un calendario que permite elegir fechas específicas para las pruebas.
  

Seleccione Guardar. Su plantilla ahora se mostrará en la lista de plantillas que se muestran en la pestaña de plantillas.

Asignación de la Plantilla al Inscrito

Por favor, consulte los artículos a continuación para los siguientes pasos para asignar la plantilla al inscrito y completar la configuración de las pruebas de drogas:

• Pruebas de Drogas Entrantes
• Pruebas de Drogas Salientes