ShadowVisit (Registro de Entrada)

Propósito del Servicio ShadowVisit

El servicio ShadowVisit ofrece una solución automatizada para el registro de visitas en persona a la oficina, eliminando la necesidad de molestar a la recepción o mantener un registro escrito de las visitas.

Router WIFI Proporcionado en la Oficina
Los inscritos solo pueden conectarse al router para completar su ShadowVisit, nada más.
Los inscritos no pueden usar el router de la oficina para iniciar sesión en la EnrolleeAPP. Esto generará un mensaje de error.

¿Cómo se registra el inscrito para su visita?

Por favor, consulta el artículo aquí que detalla el proceso de registro de entrada para un inscrito.

¿Qué sucede después del registro de entrada del inscrito?

Recibirás una notificación de una de las siguientes maneras cuando un probacionista de tu lista de casos se registre para una visita a la oficina.

Solo recibirás esta notificación una vez que el inscrito aparezca en la pestaña Listo.

• Texto
  

• Debes tener un número de teléfono ingresado en tu perfil de usuario para recibir una notificación por mensaje de texto cuando uno de tus inscritos se registre en la oficina.
  

1. Correo Electrónico (Predeterminado)
   

Revisión de los Registros de Entrada

Puedes ver los registros de entrada tanto para un inscrito individual como para toda la oficina.

Visualización de los Registros de Entrada para un Inscrito Individual

• Ve al perfil del inscrito.
• Selecciona la pestaña Registros de Entrada.
• Aquí puedes ver un registro de todos los registros de entrada del inscrito.
  

1. Puedes hacer doble clic en cada entrada de registro de entrada aquí para ver la foto que se capturó y las preguntas que el inscrito respondió cuando se registró para su visita.
   
1. Si Shadowtrack está actualmente integrado con el software de gestión de casos de tu entidad, las preguntas y respuestas se transferirán a las notas.
   
2. ​También puedes exportar todo el registro de entrada utilizando el botón Exportar aquí.
   

Por favor, haz clic aquí para leer el artículo que explica cómo revisar los registros de entrada desde la pestaña Estado del Lobby (para toda tu oficina).

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