Nueva Inscripción - ShadoWatch

Nueva Inscripción - ShadoWatch

Creación del Perfil del Inscrito

Para crear un nuevo perfil de inscrito:
  1. Ve a la pestaña Inscritos en el menú de navegación principal
  2. Luego, selecciona el botón +Inscrito

Información del Inscrito

  1. Se abrirá el asistente de inscripción de 4 pasos, completa los siguientes pasos:
    1. Información del Inscrito: ingresa la mayor cantidad de información posible para el inscrito. El nombre, el idioma (aplica para la EnrolleeApp) y la zona horaria son campos obligatorios.
      1. La dirección ingresada aquí se registrará automáticamente cuando crees una nueva zona para el inscrito.
      2. La zona horaria se predeterminará a la zona horaria del usuario que ha iniciado sesión. Asegúrate de actualizarla si el inscrito se encuentra en una zona horaria diferente.
      3. Asigna un usuario para que alguien sea notificado cuando se genere un evento no conforme o una alarma.
      4. Las fechas de inicio y final indican si el inscrito está activo en la aplicación o no. El inscrito no podrá iniciar sesión en la aplicación si no está activo.
    2. Información del Caso (Opcional): ingresa un delito, ID del caso y fechas de inicio/final si lo deseas. El ID del caso se puede utilizar como identificador del inscrito. Puedes buscar inscritos usando su número de ID de caso.
  2. Selecciona Siguiente

Agregar Servicios

  1. Selecciona el servicio telefónico si corresponde (Debe seleccionarse solo si planeas utilizar la EnrolleeApp u otras soluciones de Shadowtrack además del hardware)
    1. EnrolleeApp: el inscrito recibirá un mensaje de texto automatizado que le promoverá a iniciar sesión e inscribirse en la aplicación si esta opción está seleccionada.
    2. Teléfono Fijo/Móvil sin Aplicación: el inscrito puede utilizar las funciones de texto (SMS) y llamada (TTS) si se selecciona cualquiera de estas opciones.
  2. Selecciona el Servicio de Dispositivo
    1. ShadoWatch: dispositivo de seguimiento GPS que se usa en la muñeca
    2. ShadowDevice: dispositivo de seguimiento GPS que se usa en el tobillo
    3. ShadowPhone: teléfono móvil que funciona como dispositivo de seguimiento GPS
    4. ShadowCuff: dispositivo de seguimiento GPS que se usa en el tobillo
  3. Una vez que selecciones el servicio de dispositivo, verás la opción de asignar el hardware utilizando el botón Acciones. Luego, selecciona el dispositivo que deseas asignar de la lista de inventario disponible.
  4. Selecciona Siguiente

Agregar Zonas

  1. Selecciona el tipo de zona que te gustaría crear para el inscrito. Las zonas te permiten especificar áreas de inclusión y exclusión para el inscrito. Puedes agregar tantas zonas como desees. Tus opciones son:
    1. Polígono: forma personalizada
    2. Estado/Condado: zonas a nivel estatal y de condado. Nota: las zonas a nivel de condado solo están disponibles bajo solicitud
    3. Círculo: zona circular con un radio
  2. La Ubicación Predeterminada siempre está configurada como sí. Los campos de Exclusión y Hogar están predeterminados en no.
    1. Ubicación Predeterminada: esta zona se utilizará como la ubicación principal del inscrito.
    2. Exclusión: asegúrate de seleccionar sí si estás creando una zona de exclusión.
    3. Hogar: cuando esta opción está habilitada, podrás descargar un informe de "Arresto Domiciliario" que calcula la duración del tiempo que el inscrito estuvo dentro de la zona de exclusión.
  3. Ingresa el nombre de la zona y la dirección, selecciona el botón Buscar Ubicación. Modifica el radio según lo desees y selecciona guardar.
    1. Nota: si se creó una zona compartida a nivel de entidad, estará disponible cuando crees un horario. No verás la zona compartida en la pestaña de zonas del inscrito hasta que termines de crear el nuevo perfil.
  4. Selecciona Siguiente una vez que hayas terminado de agregar todas las zonas deseadas.

Configurar Horario y Protocolos

Alert
Es importante crear horarios si deseas especificar períodos de tiempo específicos cuando un inscrito debe o no debe ingresar a una zona.
  1. Selecciona el botón Agregar Horario o haz clic en el calendario para crear un nuevo horario.
  2. Selecciona el botón Horario del Dispositivo.
  3. Luego, ingresa los detalles del horario del dispositivo.
    1. Zona: elige la zona con la que está asociado el horario.
    2. Tipo de Zona: designa si esta es una zona de inclusión o exclusión.
    3. Inicio/Fin de la Ventana: especifica el período de tiempo del horario.
    4. Todo el Día: habilita esta configuración si deseas que este horario sea 24/7.
    5. Recurrencia: ingresa con qué frecuencia se repite el horario.
    6. Excepción de Horario: esto te permite especificar períodos de tiempo en los que no se generará una alarma si se ha permitido una excepción a las pautas de horario del inscrito (Ej. - Citas médicas, citas en la corte, viajes permitidos).
  4. Selecciona Guardar.
  5. Una vez que hayas creado tus horarios, selecciona la subpestaña de Protocolo aquí para asignar tu protocolo a continuación. Es importante no olvidar este último paso. El protocolo designa qué acciones se llevarán a cabo y quién será notificado cuando se active una alarma para el inscrito.
    1. Selecciona el botón Asignar aquí para asignar el protocolo deseado y luego selecciona guardar.
  6. El perfil del inscrito se creará automáticamente y serás redirigido a su nuevo perfil.
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